SEDEX驗廠
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SEDEX 2020年7月1日正式在全球啟動了審核質(zhì)量項目(AQP),其目標(biāo)是為了提高 SMETA 審核質(zhì)量,改進現(xiàn)場問題的檢測和報告,并確保 Sedex 關(guān)聯(lián)審核公司 (AACs) 審核標(biāo)準(zhǔn)的一致性。以此來推動會員的負責(zé)任與可持續(xù)的商業(yè)表現(xiàn)。
這些改進的益處有:
1、支持 SMETA 審核管理,以抓取更高質(zhì)量的數(shù)據(jù)信息,推動持續(xù)的流程改進。
2、提高數(shù)據(jù)質(zhì)量將確保審核具有更高的有效性,并將被您的買家更廣泛地接受。從長遠來看,最終將有助于減少企業(yè)的重復(fù)審核和成本。
3、改進 SMETA 的使用方式,以確??煽康臄?shù)據(jù)輸出,及增進對供應(yīng)商工廠的了解。
Sedex 是世界上最大的協(xié)作平臺,買家、供應(yīng)商和審計員可以在平臺上快速輕松地儲存、共享和報告信息。對于買家而言,它使得了解供應(yīng)鏈的運作模式,發(fā)現(xiàn)并抓住改進機會變得更加簡單。對于供應(yīng)商而言,Sedex 使供應(yīng)商能夠輕松地以協(xié)議的方式與多個買家共享信息。這就避免了重復(fù)工作,節(jié)省了時間。
SMETA 是一個被廣泛接受的審計程序,是道德審計技術(shù)良好實踐的匯集。它不是一項行為準(zhǔn)則、一種新的方法或一個認證流程。SMETA 的目的是降低道德貿(mào)易審計中的重復(fù)工作,惠及零售商、消費品牌及其供應(yīng)商。
SMETA驗廠質(zhì)量控制和全球整體一致性
當(dāng)社會責(zé)任審核在有不同的習(xí)俗、文化和行為的不同國家進行時,是有相當(dāng)挑戰(zhàn)性的。此外,審核結(jié)果可以與世界各地的客戶共享。一個SMETA審核期望與場所一致的情況下找到和匯報過程和行為。因此,需要有強大的系統(tǒng),來確保復(fù)雜的社會責(zé)任流程對所有感興趣的組織能盡可能保持清晰和一致。下面的過程可以幫助減少不一致的情況并維護SMETA審核的質(zhì)量水平:
1、提供社會審核服務(wù)相關(guān)的所有職能的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程(SOP)的制定和實施。
2、定期面向員工開展關(guān)于SOP的培訓(xùn)。
3、行為準(zhǔn)則能提供明確的指導(dǎo)方針,特別是賄賂和腐敗,確保公正性,處理敏感問題(強迫勞動)。
4、確保人員相對其崗位和職責(zé)而言經(jīng)過適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)并具有足夠的經(jīng)驗。
5、一個強大的強制性審核系統(tǒng)。
6、在領(lǐng)導(dǎo)審核之前,必須達到一定的經(jīng)驗水平。
7、審核機構(gòu)的管理制度的落實和維護。
8、制定關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)和目標(biāo)與目的,以確保提供服務(wù)的水平得到持續(xù)改善和進步。例如符合約定的上傳時間,報告提交時間,訪談數(shù)量,發(fā)布要求等等。
9、審核報告在發(fā)給客戶之前進行徹底的質(zhì)量檢查—確保客戶不成為質(zhì)量控制人員。
10、為確保全球范圍內(nèi)提供服務(wù)的一致性,相關(guān)特定流程的實施和維護,例如一個定義了反饋時間和適當(dāng)可運行升級程序的投訴管理系統(tǒng)。 這些流程應(yīng)包括:
● 對客戶的社會/道德審核報告進行集中分析,由此對是否符合要求加以評估(可基于抽樣的方法進行集中分析)。
● 審核質(zhì)量評估上傳至SEDEX系統(tǒng)。
● 通訊反饋回路系統(tǒng)(內(nèi)部和外部)。
● 根據(jù)客戶網(wǎng)絡(luò)的要求和標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序進行溝通。
● 技術(shù)信息維護和知識管理。
● 對要求的糾正和預(yù)防措施的績效和溝通情況進行審核。
● 對商業(yè)道德政策進行持續(xù)回顧,確保符合目的,如適當(dāng)?shù)耐獠康赖聶C構(gòu)的會員資格。
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